Case studies

    Agenci wdrożeni u klientów

    Realne scenariusze działające produkcyjnie. Diagramy poniżej powstają bezpośrednio z eksportu Make — to dokładnie ten sam przepływ, który u nas pracuje 24/7. Kliknij agenta, żeby rozwinąć pełne case study.

    Problem

    Codziennie do bistro spływa kilkanaście faktur od dostawców — owoce morza, alkohole, opakowania. Ręczne księgowanie i aktualizacja stanów magazynowych zajmowało właścicielowi godzinę dziennie i regularnie generowało błędy w wycenie kosztu sprzedaży.

    Rozwiązanie

    Dwa scenariusze zasilające ten sam agent: faktury można wysłać na dedykowany e-mail albo zrzucić zdjęciem na Telegram bota. Agent automatycznie odczytuje treść (OCR), rozpoznaje produkty, kontrahenta i kwoty, dopisuje pozycje do bazy magazynu i potwierdza księgowanie zwrotną wiadomością.

    Efekt

    Księgowanie faktury skróciło się z 4 minut do 20 sekund, magazyn jest aktualizowany w czasie rzeczywistym. Właściciel widzi marżę „dziś" zamiast „na koniec miesiąca" — i nie musi już dotykać Excela.

    Jak to działa

    Wariant: Email

    Email z fakturą

    Email webhook

    Archiwizacja pliku

    Google Drive

    Odczyt tekstu z dokumentu

    Google Vision OCR

    Analiza treści AI

    OpenAI GPT

    Sprawdzenie w bazie

    Google Sheets

    Wariant: Telegram

    Wiadomość Telegram

    Telegram bot

    Sprawdzenie w bazie

    Google Sheets

    Pobranie załącznika

    Telegram

    Archiwizacja pliku

    Google Drive

    Odczyt tekstu z dokumentu

    Google Vision OCR

    Analiza treści AI

    OpenAI GPT

    Sprawdzenie w bazie

    Google Sheets

    Historia wdrożenia

    W lokalu typu bistro każda minuta kucharza i menedżera ma cenę. Tymczasem księgowanie faktur od dostawców — krewetek, owoców morza, alkoholi, opakowań — to czynność, która nigdy nie zostanie pochwalona przez gościa. To „podatek operacyjny", który zżera marżę i odciąga zespół od tego, co naprawdę się liczy: jakości obsługi i talerza.

    Zbudowaliśmy dla bistra agenta AI, który tę czynność po prostu wyręcza. Właściciel ma dwie opcje: przesyła fakturę na dedykowany adres e-mail (jeśli przyszła PDF-em od dostawcy) albo robi jej zdjęcie telefonem i wrzuca na Telegram bota (jeśli ma fakturę papierową w ręku). Cała reszta — odczyt OCR, rozpoznanie produktów, dopasowanie do bazy magazynowej, aktualizacja stanów i kosztu sprzedaży — dzieje się automatycznie, w 20 sekund, 24/7.

    Pod spodem działa zestaw narzędzi: Google Cloud Vision odczytuje skan, Claude rozpoznaje pozycje i kontrahenta, Google Sheets pełni rolę bazy magazynowej. Make orkiestruje całość w jednym scenariuszu, który obsługuje oba kanały wejścia tym samym kodem logiki biznesowej. Dzięki temu rozszerzenie agenta o trzeci kanał (np. WhatsApp) to dziś kwestia pół dnia pracy, nie kolejnego projektu.

    Dla kogo to rozwiązanie

    • Lokale gastronomiczne (bistra, restauracje, food-trucki, kawiarnie) z kilkoma dostawcami dziennie
    • Sklepy spożywcze i delikatesy z dużym obrotem produktów świeżych
    • Małe sieci HoReCa, w których księgowość jest zewnętrzna i drogo płaci się za każdą fakturę
    • Każdy biznes B2B, w którym faktury PDF lub papierowe spływają z opóźnieniem i błędami

    Co potrafi ten agent

    • Odbiera fakturę przez e-mail (z załącznikiem PDF / JPG) lub przez Telegram (zdjęcie z telefonu)
    • Wykonuje OCR dokumentu i wyciąga: kontrahenta, NIP, datę, numer faktury, listę pozycji, kwoty netto/VAT/brutto
    • Dopasowuje pozycje do istniejącej bazy produktów (np. „Krewetki Black Tiger 500 g" rozpoznaje mimo różnic w nazewnictwie dostawcy)
    • Aktualizuje stan magazynowy w Google Sheets — od ręki, z pełnym audytem zmian
    • Wykrywa duplikaty (ta sama faktura wrzucona dwa razy nie zostanie dwukrotnie zaksięgowana)
    • Wysyła potwierdzenie zwrotne — e-mailem albo Telegramem — z podsumowaniem co zostało zaksięgowane
    • Eskalacja do człowieka: jeśli OCR jest niepewny lub nie rozpoznaje pozycji, agent prosi o weryfikację zamiast zgadywać

    „Zaoszczędził mi godzinę dziennie i wreszcie wiem ile kosztuje moje danie tu i teraz, a nie pod koniec miesiąca."

    — Shrimp Bistro Bar Krewetkowy
    4 min → 20 s
    Czas księgowania
    15–25
    Faktur dziennie
    97%
    Trafność OCR
    2 tygodnie
    Czas wdrożenia
    Stack
    MakeGoogle Vision OCROpenAI GPTAnthropic ClaudeGoogle SheetsTelegram Bot API

    Problem

    Aktywna obecność w social mediach o tematyce AI to dla twórcy wyścig: trzeba codziennie znaleźć interesujące newsy, napisać scenariusz, nagrać wideo, zmontować, wrzucić. Dla jednego człowieka — pół etatu pracy. Tygodniowo łatwo poświęcić 15-20 godzin na samo „pokarmienie" feeda, zanim w ogóle pojawi się czas na rozmowy z klientami.

    Rozwiązanie

    Zbudowaliśmy 4-etapowy agent, który orkiestruje całą produkcję content. Etap 1: zbieranie ciekawych artykułów AI z RSS-ów i blogów (Inoreader + GPT klasyfikuje, czy temat jest „warto"). Etap 2: pisanie scenariusza w głosie marki (GPT z dedykowanym promptem + przykładami). Etap 3 i 4: produkcja — z tego samego scenariusza powstaje równocześnie długie wideo (Gamma robi prezentację) i krótka rolka z mówiącym awatarem (HeyGen + ElevenLabs). Każdy z 4 scenariuszy w Make uruchamia się niezależnie, dzięki czemu można przerobić jeden etap (np. zmienić styl scenariusza) bez przebudowy reszty.

    Efekt

    Z 15-20 godzin tygodniowo spędzanych na content, twórca przeszedł do około 2 godzin akceptacji i drobnych poprawek. Ilość publikowanego materiału wzrosła trzykrotnie, a zachowała stylistyczną spójność, bo każde wideo używa tego samego promptu i tego samego głosu w ElevenLabs. Zaoszczędzony czas idzie tam, gdzie powinien — na pracę z klientami.

    Jak to działa

    Etap 1 — Zbieranie artykułów (RSS → AI)

    Monitoring artykułów RSS

    Inoreader

    Pobranie treści ze strony

    HTTP

    Generowanie tekstu AI

    OpenAI GPT

    Zapis do bazy

    Google Sheets

    Etap 2 — Pisanie scenariusza

    Sprawdzenie w bazie

    Google Sheets

    Analiza treści AI

    OpenAI GPT

    Zapis do bazy

    Google Sheets

    Etap 3 — Wideo główne (prezentacja)

    Sprawdzenie w bazie

    Google Sheets

    Synteza głosu AI

    ElevenLabs

    Archiwizacja pliku

    Google Drive

    Udostępnienie pliku

    Google Drive

    Generowanie prezentacji

    Gamma

    Etap 4 — Short z awatarem

    Sprawdzenie w bazie

    Google Sheets

    Synteza głosu AI

    ElevenLabs

    Archiwizacja pliku

    Google Drive

    Udostępnienie pliku

    Google Drive

    Generowanie wideo z awatarem

    HeyGen

    Historia wdrożenia

    Tworzenie wartościowego contentu o AI to paradoks: temat jest gorący, ale tempo zmian sprawia, że ręczna produkcja zostaje w tyle. Zanim nagrasz wideo o „premierze GPT-X", świat dyskutuje już o czymś innym. Klasyczny problem: albo poświęcasz na content połowę tygodnia i tracisz biznes, albo trzymasz biznes i feed umiera.

    Naszym rozwiązaniem jest podejście „pipeline" — zamiast jednego, wielkiego scenariusza, mamy cztery wyspecjalizowane. Każdy ma jedno zadanie i robi je dobrze. To architektura, która znacznie ułatwia rozwój: gdy klient mówi „chcę inny styl wideo", zmieniamy tylko etap 4. Gdy chce więcej źródeł — etap 1. Reszta produkcji idzie nietknięta.

    Stack łączy kilka najsilniejszych dziś narzędzi AI: ElevenLabs do syntezy głosu (głos marki klonujemy raz, używamy w każdym wideo), HeyGen do generowania wideo z mówiącym awatarem, Gamma do błyskawicznego budowania prezentacji z gotowego scenariusza, OpenAI GPT do klasyfikacji newsów i pisania kreatywnych skryptów. Make orkiestruje całość — jeden niedobór dostępności któregoś API nie zatrzymuje pipeline'u, bo etapy są rozdzielone.

    Dla kogo to rozwiązanie

    • Twórcy contentu i osobowości online publikujący codziennie krótkie/długie wideo
    • Agencje marketingowe prowadzące social media kilku klientów jednocześnie
    • Firmy budujące thought leadership w niszy technicznej (AI, fintech, dev tools)
    • Wszyscy, którzy mówią „nie mam czasu nagrać wideo" — i mają rację

    Co potrafi ten agent

    • Monitoruje wybrane źródła RSS i blogi przez Inoreader, filtruje newsy GPT-em pod kątem dopasowania do marki
    • Ściąga pełną treść artykułu (HTTP) i streszcza ją w struktury gotowe do scenariusza
    • Pisze scenariusze w spójnym głosie marki — GPT korzysta z biblioteki promptów + przykładów wcześniejszych nagrań
    • Generuje syntezę głosu w ElevenLabs używając wcześniej sklonowanego głosu twórcy
    • Tworzy krótkie rolki z mówiącym awatarem (HeyGen) i pełne wideo / prezentację (Gamma) z tego samego scenariusza
    • Zapisuje wszystkie produkty (audio, wideo, prezentacja) na Google Drive z udostępnieniem do publikacji
    • Każdy etap rejestruje status w Google Sheets — łatwo zobaczyć, na jakim etapie utknął dany temat
    20 h → 2 h / tyg
    Czas pracy
    Wzrost publikacji
    100%
    Spójność głosu
    4 tygodnie
    Czas wdrożenia
    Stack
    MakeInoreaderOpenAI GPTElevenLabsHeyGenGammaGoogle DriveGoogle Sheets
    Autonomiczne Systemy AI

    Agenci AI & Automatyzacje | Skaluj Biznes i ROI z Vizeon.ai

    Wąskie gardła, powtarzalne zadania i decyzje blokujące wzrost? Agenci AI oraz autorskie automatyzacje Vizeon.ai eliminują operacyjny chaos. Twój zespół przestaje marnować czas na manualne procesy i odzyskuje przestrzeń na generowanie wartości biznesowej. To nie teoria – to praktyczne wdrożenia przynoszące szybciej zmierzalny efekt na Twoim wyniku EBITDA.

    Agenci AI: Dedykowani cyfrowi współpracownicy, którzy nie popełniają błędów

    Wyobraź sobie agenta AI, który analizuje dane 24/7, automatycznie odpowiada na zapytania klientów, a nawet identyfikuje wzorce sprzedaży szybciej niż Twój najlepiej zorganizowany account manager. Zapomnij o skryptach obsługi klienta czy nieaktualnych FAQ – agent AI Vizeon.ai uczy się w czasie rzeczywistym, dostosowując język i wiedzę do Twojego rynku.

    • Obsługa klienta bez kolejek – agent AI odpowiada natychmiast, także po godzinach.
    • Automatyzacja onboardingu – od pierwszego kontaktu aż po przekazanie kluczowych materiałów czy podpisanie cyfrowych dokumentów.
    • Analiza leadów i scoring – agent AI automatycznie ocenia potencjał nowych kontaktów, przekazując sprzedawcom tylko najlepsze szanse na deal.

    Automatyzacje Make.com: Łączymy narzędzia, wyzwalamy synergię

    Pozbądź się wyspiarskich procesów. Integrujemy Twój CRM, e-mail, systemy płatności, narzędzia HR czy ERP za pomocą Make.com. Agenci AI automatycznie inicjują automatyzacje – od przypomnienia o zaległych płatnościach, przez przydział leadów, po zaawansowaną personalizację działań marketingowych.

    • Speed-to-market: wdrożenie automatyzacji w tygodnie, nie miesiące.
    • Zero redundancji: roboty wykonują powtarzalną pracę, Twój zespół skupia się na innowacji.
    • Monitorowanie w czasie rzeczywistym – zyskujesz pełen audyt i transparentność procesów.

    Korzyści biznesowe: ROI, wydajność, pełna skalowalność

    Agenci AI & Automatyzacje | Vizeon.ai bezpośrednio wpływają na koszty i produktywność. Eliminujesz błędy ludzkie, przyspieszasz realizację zadań i natychmiast skalujesz najlepsze praktyki na całą organizację. Mierzalne efekty:

    • Skrócenie czasu obsługi zapytań nawet o 90%.
    • Redukcja kosztów pracy manualnej o 30-60%.
    • Wzrost konwersji dzięki precyzyjnej segmentacji i automatycznej personalizacji ofert.

    Ekosystem Vizeon: Ekspansja technologiczna bez tarć

    Agenci AI & Automatyzacje napędzają cały ekosystem Vizeon.ai. Automatyzacje integrują się z reklamami wideo AI – agent analizuje reakcje odbiorców i generuje raporty do dalszej optymalizacji kampanii. Dzięki Vibe Coding – nasze autorskie podejście do budowania aplikacji – nowe procesy wdrażamy szybciej, bez przestojów technicznych.

    FAQ – pytania CEO o Agenci AI & Automatyzacje | Vizeon.ai

    • Czy agenci AI mogą działać z moimi obecnymi systemami ERP/CRM? Tak, łączymy agenta AI z dowolnym ekosystemem – od platform SaaS po legacy software – dzięki otwartym API i Make.com.
    • Jak szybko zobaczę ROI po wdrożeniu automatyzacji? Pierwsze mierzalne efekty pojawiają się już po 2-4 tygodniach od uruchomienia pilotażu. Często to zwrot podwójny względem inwestycji w ciągu kwartału.
    • Czy wdrożenie agentów AI oznacza rewolucję w pracy mojego zespołu? To ewolucja, nie rewolucja. Agenci AI przejmują powtarzalne zadania i błyskawicznie integrują się w dotychczasowych workflow – Twój zespół odczuwa ulgę, a nie zagrożenie.

    Napisz do nas i zautomatyzuj swój biznes

    Gotowy na skalowanie efektywności, które czuć w P&L już w tym roku? Agenci AI & Automatyzacje | Vizeon.ai to Twój szybki pas do innowacji, przewagi konkurencyjnej i realnego ROI. Skontaktuj się – pokażemy Ci demo i wskażemy konkretne obszary do automatyzacji.

    Gotowe Systemy Automatyzacji

    Sprawdzone rozwiązania, które możemy wdrożyć w Twojej firmie już dziś

    Inteligentna Logistyka

    Automatyzacja przetwarzania faktur PDF i zarządzania stanami magazynowymi. System oparty na Claude 3.7 ekstrahuje dane z dokumentów i aktualizuje bazę w czasie rzeczywistym.

    • Automatyczne OCR faktur
    • Synchronizacja magazynu
    • Powiadomienia Telegram
    • Raporty analityczne

    HR Tech

    Automatyczny screening i dopasowanie CV do ofert pracy. Nasz AI Matcher analizuje kompetencje kandydatów i ustawia spotkania przez Cal.com.

    • Analiza CV przez AI
    • Automatyczne dopasowanie
    • Scheduling spotkań
    • Feedback automation

    Custom Agents

    Budujemy dedykowanych agentów AI na specjalne zamówienie klienta. Od prostych automatyzacji po złożone systemy wieloagentowe rozwiązujące skomplikowane problemy biznesowe.

    • Dedykowana architektura
    • Integracja z Twoimi systemami
    • Skalowalne rozwiązania
    • Wsparcie 24/7

    Potrzebujesz dedykowanego rozwiązania?

    Budujemy niestandardowych agentów AI dopasowanych do unikalnych potrzeb Twojego biznesu. Skontaktuj się z nami i opowiedz o swoim wyzwaniu.

    Opisz Swój Projekt
    Rozpocznij

    Zarezerwuj darmowe konsultacje i skontaktuj się z nami

    Wybierz dogodny termin w kalendarzu lub wyślij nam wiadomość poniżej.

    Twoja transformacja zaczyna się tutaj.

    Skontaktuj się z nami i odkryj, jak automatyzacja AI może zrewolucjonizować Twój biznes.

    Vizeon Sp z o.o.

    NIP: 9532811123

    Adres

    ul. Karpacka 31a/20, 85-164 Bydgoszcz

    Odpowiadamy w ciągu 24 godzin
    lub zarezerwuj termin w kalendarzu
    Tworzone w tempie Vibe Codingu