Case studies

    Agenci wdrożeni u klientów

    Realne scenariusze działające produkcyjnie. Diagramy poniżej powstają bezpośrednio z eksportu Make — to dokładnie ten sam przepływ, który u nas pracuje 24/7. Kliknij agenta, żeby rozwinąć pełne case study.

    Problem

    Codziennie do bistro spływa kilkanaście faktur od dostawców — owoce morza, alkohole, opakowania. Ręczne księgowanie i aktualizacja stanów magazynowych zajmowało właścicielowi godzinę dziennie i regularnie generowało błędy w wycenie kosztu sprzedaży.

    Rozwiązanie

    Dwa scenariusze zasilające ten sam agent: faktury można wysłać na dedykowany e-mail albo zrzucić zdjęciem na Telegram bota. Agent automatycznie odczytuje treść (OCR), rozpoznaje produkty, kontrahenta i kwoty, dopisuje pozycje do bazy magazynu i potwierdza księgowanie zwrotną wiadomością.

    Efekt

    Księgowanie faktury skróciło się z 4 minut do 20 sekund, magazyn jest aktualizowany w czasie rzeczywistym. Właściciel widzi marżę „dziś" zamiast „na koniec miesiąca" — i nie musi już dotykać Excela.

    Jak to działa

    Wariant: Email

    Email z fakturą

    Email webhook

    Archiwizacja pliku

    Google Drive

    Odczyt tekstu z dokumentu

    Google Vision OCR

    Analiza treści AI

    OpenAI GPT

    Sprawdzenie w bazie

    Google Sheets

    Wariant: Telegram

    Wiadomość Telegram

    Telegram bot

    Sprawdzenie w bazie

    Google Sheets

    Pobranie załącznika

    Telegram

    Archiwizacja pliku

    Google Drive

    Odczyt tekstu z dokumentu

    Google Vision OCR

    Analiza treści AI

    OpenAI GPT

    Sprawdzenie w bazie

    Google Sheets

    Historia wdrożenia

    W lokalu typu bistro każda minuta kucharza i menedżera ma cenę. Tymczasem księgowanie faktur od dostawców — krewetek, owoców morza, alkoholi, opakowań — to czynność, która nigdy nie zostanie pochwalona przez gościa. To „podatek operacyjny", który zżera marżę i odciąga zespół od tego, co naprawdę się liczy: jakości obsługi i talerza.

    Zbudowaliśmy dla bistra agenta AI, który tę czynność po prostu wyręcza. Właściciel ma dwie opcje: przesyła fakturę na dedykowany adres e-mail (jeśli przyszła PDF-em od dostawcy) albo robi jej zdjęcie telefonem i wrzuca na Telegram bota (jeśli ma fakturę papierową w ręku). Cała reszta — odczyt OCR, rozpoznanie produktów, dopasowanie do bazy magazynowej, aktualizacja stanów i kosztu sprzedaży — dzieje się automatycznie, w 20 sekund, 24/7.

    Pod spodem działa zestaw narzędzi: Google Cloud Vision odczytuje skan, Claude rozpoznaje pozycje i kontrahenta, Google Sheets pełni rolę bazy magazynowej. Make orkiestruje całość w jednym scenariuszu, który obsługuje oba kanały wejścia tym samym kodem logiki biznesowej. Dzięki temu rozszerzenie agenta o trzeci kanał (np. WhatsApp) to dziś kwestia pół dnia pracy, nie kolejnego projektu.

    Dla kogo to rozwiązanie

    • Lokale gastronomiczne (bistra, restauracje, food-trucki, kawiarnie) z kilkoma dostawcami dziennie
    • Sklepy spożywcze i delikatesy z dużym obrotem produktów świeżych
    • Małe sieci HoReCa, w których księgowość jest zewnętrzna i drogo płaci się za każdą fakturę
    • Każdy biznes B2B, w którym faktury PDF lub papierowe spływają z opóźnieniem i błędami

    Co potrafi ten agent

    • Odbiera fakturę przez e-mail (z załącznikiem PDF / JPG) lub przez Telegram (zdjęcie z telefonu)
    • Wykonuje OCR dokumentu i wyciąga: kontrahenta, NIP, datę, numer faktury, listę pozycji, kwoty netto/VAT/brutto
    • Dopasowuje pozycje do istniejącej bazy produktów (np. „Krewetki Black Tiger 500 g" rozpoznaje mimo różnic w nazewnictwie dostawcy)
    • Aktualizuje stan magazynowy w Google Sheets — od ręki, z pełnym audytem zmian
    • Wykrywa duplikaty (ta sama faktura wrzucona dwa razy nie zostanie dwukrotnie zaksięgowana)
    • Wysyła potwierdzenie zwrotne — e-mailem albo Telegramem — z podsumowaniem co zostało zaksięgowane
    • Eskalacja do człowieka: jeśli OCR jest niepewny lub nie rozpoznaje pozycji, agent prosi o weryfikację zamiast zgadywać

    „Zaoszczędził mi godzinę dziennie i wreszcie wiem ile kosztuje moje danie tu i teraz, a nie pod koniec miesiąca."

    — Shrimp Bistro Bar Krewetkowy
    4 min → 20 s
    Czas księgowania
    15–25
    Faktur dziennie
    97%
    Trafność OCR
    2 tygodnie
    Czas wdrożenia
    Stack
    MakeGoogle Vision OCROpenAI GPTAnthropic ClaudeGoogle SheetsTelegram Bot API

    Problem

    Aktywna obecność w social mediach o tematyce AI to dla twórcy wyścig: trzeba codziennie znaleźć interesujące newsy, napisać scenariusz, nagrać wideo, zmontować, wrzucić. Dla jednego człowieka — pół etatu pracy. Tygodniowo łatwo poświęcić 15-20 godzin na samo „pokarmienie" feeda, zanim w ogóle pojawi się czas na rozmowy z klientami.

    Rozwiązanie

    Zbudowaliśmy 4-etapowy agent, który orkiestruje całą produkcję content. Etap 1: zbieranie ciekawych artykułów AI z RSS-ów i blogów (Inoreader + GPT klasyfikuje, czy temat jest „warto"). Etap 2: pisanie scenariusza w głosie marki (GPT z dedykowanym promptem + przykładami). Etap 3 i 4: produkcja — z tego samego scenariusza powstaje równocześnie długie wideo (Gamma robi prezentację) i krótka rolka z mówiącym awatarem (HeyGen + ElevenLabs). Każdy z 4 scenariuszy w Make uruchamia się niezależnie, dzięki czemu można przerobić jeden etap (np. zmienić styl scenariusza) bez przebudowy reszty.

    Efekt

    Z 15-20 godzin tygodniowo spędzanych na content, twórca przeszedł do około 2 godzin akceptacji i drobnych poprawek. Ilość publikowanego materiału wzrosła trzykrotnie, a zachowała stylistyczną spójność, bo każde wideo używa tego samego promptu i tego samego głosu w ElevenLabs. Zaoszczędzony czas idzie tam, gdzie powinien — na pracę z klientami.

    Jak to działa

    Etap 1 — Zbieranie artykułów (RSS → AI)

    Monitoring artykułów RSS

    Inoreader

    Pobranie treści ze strony

    HTTP

    Generowanie tekstu AI

    OpenAI GPT

    Zapis do bazy

    Google Sheets

    Etap 2 — Pisanie scenariusza

    Sprawdzenie w bazie

    Google Sheets

    Analiza treści AI

    OpenAI GPT

    Zapis do bazy

    Google Sheets

    Etap 3 — Wideo główne (prezentacja)

    Sprawdzenie w bazie

    Google Sheets

    Synteza głosu AI

    ElevenLabs

    Archiwizacja pliku

    Google Drive

    Udostępnienie pliku

    Google Drive

    Generowanie prezentacji

    Gamma

    Etap 4 — Short z awatarem

    Sprawdzenie w bazie

    Google Sheets

    Synteza głosu AI

    ElevenLabs

    Archiwizacja pliku

    Google Drive

    Udostępnienie pliku

    Google Drive

    Generowanie wideo z awatarem

    HeyGen

    Historia wdrożenia

    Tworzenie wartościowego contentu o AI to paradoks: temat jest gorący, ale tempo zmian sprawia, że ręczna produkcja zostaje w tyle. Zanim nagrasz wideo o „premierze GPT-X", świat dyskutuje już o czymś innym. Klasyczny problem: albo poświęcasz na content połowę tygodnia i tracisz biznes, albo trzymasz biznes i feed umiera.

    Naszym rozwiązaniem jest podejście „pipeline" — zamiast jednego, wielkiego scenariusza, mamy cztery wyspecjalizowane. Każdy ma jedno zadanie i robi je dobrze. To architektura, która znacznie ułatwia rozwój: gdy klient mówi „chcę inny styl wideo", zmieniamy tylko etap 4. Gdy chce więcej źródeł — etap 1. Reszta produkcji idzie nietknięta.

    Stack łączy kilka najsilniejszych dziś narzędzi AI: ElevenLabs do syntezy głosu (głos marki klonujemy raz, używamy w każdym wideo), HeyGen do generowania wideo z mówiącym awatarem, Gamma do błyskawicznego budowania prezentacji z gotowego scenariusza, OpenAI GPT do klasyfikacji newsów i pisania kreatywnych skryptów. Make orkiestruje całość — jeden niedobór dostępności któregoś API nie zatrzymuje pipeline'u, bo etapy są rozdzielone.

    Dla kogo to rozwiązanie

    • Twórcy contentu i osobowości online publikujący codziennie krótkie/długie wideo
    • Agencje marketingowe prowadzące social media kilku klientów jednocześnie
    • Firmy budujące thought leadership w niszy technicznej (AI, fintech, dev tools)
    • Wszyscy, którzy mówią „nie mam czasu nagrać wideo" — i mają rację

    Co potrafi ten agent

    • Monitoruje wybrane źródła RSS i blogi przez Inoreader, filtruje newsy GPT-em pod kątem dopasowania do marki
    • Ściąga pełną treść artykułu (HTTP) i streszcza ją w struktury gotowe do scenariusza
    • Pisze scenariusze w spójnym głosie marki — GPT korzysta z biblioteki promptów + przykładów wcześniejszych nagrań
    • Generuje syntezę głosu w ElevenLabs używając wcześniej sklonowanego głosu twórcy
    • Tworzy krótkie rolki z mówiącym awatarem (HeyGen) i pełne wideo / prezentację (Gamma) z tego samego scenariusza
    • Zapisuje wszystkie produkty (audio, wideo, prezentacja) na Google Drive z udostępnieniem do publikacji
    • Każdy etap rejestruje status w Google Sheets — łatwo zobaczyć, na jakim etapie utknął dany temat
    20 h → 2 h / tyg
    Czas pracy
    3×
    Wzrost publikacji
    100%
    Spójność głosu
    4 tygodnie
    Czas wdrożenia
    Stack
    MakeInoreaderOpenAI GPTElevenLabsHeyGenGammaGoogle DriveGoogle Sheets

    Gotowe Systemy Automatyzacji

    Sprawdzone rozwiązania, które możemy wdrożyć w Twojej firmie już dziś

    Inteligentna Logistyka

    Automatyzacja przetwarzania faktur PDF i zarządzania stanami magazynowymi. System oparty na Claude 3.7 ekstrahuje dane z dokumentów i aktualizuje bazę w czasie rzeczywistym.

    • Automatyczne OCR faktur
    • Synchronizacja magazynu
    • Powiadomienia Telegram
    • Raporty analityczne

    HR Tech

    Automatyczny screening i dopasowanie CV do ofert pracy. Nasz AI Matcher analizuje kompetencje kandydatów i ustawia spotkania przez Cal.com.

    • Analiza CV przez AI
    • Automatyczne dopasowanie
    • Scheduling spotkań
    • Feedback automation

    Custom Agents

    Budujemy dedykowanych agentów AI na specjalne zamówienie klienta. Od prostych automatyzacji po złożone systemy wieloagentowe rozwiązujące skomplikowane problemy biznesowe.

    • Dedykowana architektura
    • Integracja z Twoimi systemami
    • Skalowalne rozwiązania
    • Wsparcie 24/7

    Potrzebujesz dedykowanego rozwiązania?

    Budujemy niestandardowych agentów AI dopasowanych do unikalnych potrzeb Twojego biznesu. Skontaktuj się z nami i opowiedz o swoim wyzwaniu.

    Opisz Swój Projekt
    Agenci AI w Twoim mieście

    Agenci AI w całej Polsce

    Kliknij swoje miasto, aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach w Twojej lokalizacji.

    Agenci AI WarszawaAgenci AI KrakówAgenci AI WrocławAgenci AI PoznańAgenci AI GdańskAgenci AI ŁódźAgenci AI KatowiceAgenci AI LublinAgenci AI SzczecinAgenci AI BydgoszczAgenci AI BiałystokAgenci AI RzeszówAgenci AI ToruńAgenci AI KielceAgenci AI Olsztyn
    Rozpocznij

    Zarezerwuj darmowe konsultacje i skontaktuj się z nami

    Wybierz dogodny termin w kalendarzu lub wyślij nam wiadomość poniżej.

    Twoja transformacja zaczyna się tutaj.

    Skontaktuj się z nami i odkryj, jak automatyzacja AI może zrewolucjonizować Twój biznes.

    Vizeon Sp z o.o.

    NIP: 9532811123

    Adres

    ul. Karpacka 31a/20, 85-164 Bydgoszcz

    Email

    tomek@vizeon.ai

    Telefon

    +48 574 089 294
    Odpowiadamy w ciągu 24 godzin
    lub zarezerwuj termin w kalendarzu
    Tworzone w tempie Vibe Codingu