Dofinansowanie na wdrożenie AI: jakie programy działają teraz?

Tomasz Kamiński · Opublikowano 11 listopada 2026 · 7 min czytania

Jakie dofinansowanie na wdrożenie AI jest dostępne teraz?

Na 11.11.2026 otwarty jest jeden ogólnopolski konkurs grantowy nastawiony wprost na wdrażanie technologii cyfrowych, w tym sztucznej inteligencji: Dig.IT Agencji Rozwoju Przemysłu, z wnioskami do 30.11.2026. Jest jednak tylko dla firm z przetwórstwa przemysłowego i usług produkcyjnych. Pozostałe opcje to Ścieżka SMART dla projektów badawczych, Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) na szkolenia i bezpłatne usługi centrów EDIH.

Tabela obejmuje programy ogólnopolskie. Województwa mają własne programy regionalne (w moim regionie to Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza) z osobnymi harmonogramami. Sprawdź harmonogram swojego województwa, zanim odłożysz projekt w oczekiwaniu na dotację.

Kto może dostać grant Dig.IT na sztuczną inteligencję?

Grant Dig.IT dostanie mikro, mała lub średnia firma, której głównym przedmiotem działalności jest przetwórstwo przemysłowe albo usługi produkcyjne i która ma zamknięte co najmniej pięć pełnych lat obrotowych. Sklep, biuro rachunkowe czy restauracja tego warunku nie spełnią.

Warunki drugiego naboru (konkurs 2/2026) według strony konkursu i regulaminu ARP, stan na 11.11.2026:

• grant od 150 tys. do 850 tys. zł, najwyżej 50% kosztów kwalifikowalnych,
• grant nie może przekroczyć 30% średnich rocznych przychodów netto ze sprzedaży z trzech ostatnich lat,
• grant jest pomocą de minimis, więc firma musi mieć wolny limit tej pomocy,
• pieniądze przychodzą jednorazowo jako zwrot poniesionych kosztów, bez zaliczek,
• projekt nie może się zacząć przed dniem złożenia wniosku,
• firma składa jeden wniosek i dołącza do niego co najmniej trzy oferty cenowe.

Budżet naboru to 40 mln zł, dwa razy więcej niż w pilotażu. Według opisu PwC firma musi też mieć dodatni wynik w co najmniej dwóch z trzech ostatnich zamkniętych lat obrotowych, w tym w ostatnim.

Strona ARP wymienia wprost sztuczną inteligencję, big data i cyberbezpieczeństwo. Obowiązkowa część projektu to zakup i wdrożenie gotowej technologii cyfrowej albo zlecenie prac programistycznych i wdrożenie ich efektu w firmie. Agent AI albo aplikacja pisana na zamówienie mogą się więc zmieścić w tej definicji. Część dodatkowa, np. szkolenia pracowników czy środki trwałe potrzebne do wdrożenia, może wynieść najwyżej 40% kosztów kwalifikowalnych.

Jeśli Twoja firma spełnia warunki, zostały niecałe trzy tygodnie. Trzy porównywalne oferty wymagają opisanego zakresu projektu, więc zacznij od niego, a nie od formularza.

Czy Ścieżka SMART sfinansuje wdrożenie AI w małej firmie?

Zwykle nie. Ścieżka SMART finansuje prace badawczo-rozwojowe (B+R), czyli tworzenie czegoś nowego, a minimalne koszty kwalifikowalne prac B+R to 3 mln zł. Kupno gotowego narzędzia AI, chatbota czy automatyzacji nie jest pracą badawczą.

Obecny nabór (FENG.01.01-IP.02-003/26) przyjmuje wnioski od 29.10 do 29.12.2026, w ostatnim dniu do godziny 16:00, przez system LSI PARP. Dofinansowanie wynosi od 35% do 80%, zależnie od rodzaju wydatku, wielkości firmy i lokalizacji. Maksymalna pomoc to 50 mln zł, a budżet naboru według PARP to 500 mln zł.

PARP wymaga innowacji co najmniej na poziomie krajowym. Ten program ma sens, gdy budujesz własny produkt oparty na AI, którego nikt w Polsce jeszcze nie oferuje, i masz zespół badawczy albo partnera naukowego.

Czy można dostać dofinansowanie na szkolenia z AI dla pracowników?

Tak, z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. W ogólnopolskich priorytetach KFS na 2027 rok, ogłoszonych we wrześniu 2026, umiejętności cyfrowe i AI są w priorytecie nr 4. Ma on jednak dopisek „zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy”, więc urząd może go czytać wąsko. Firma bez pracowników albo zatrudniająca do 9 osób w przeliczeniu na pełne etaty może dostać do 90% kosztów, pozostali do 70%.

Wniosek składasz elektronicznie przez praca.gov.pl, w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby firmy albo miejsca prowadzenia działalności. Warunek to opłacanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed wnioskiem albo ustawowe zwolnienie z nich. Urząd ustala terminy naborów i priorytety powiatowe, a informacje o naborach na 2027 rok opublikują powiatowe urzędy pracy, więc zapytaj tam wcześniej.

Od 2026 roku szkolenie z KFS musi prowadzić instytucja wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), czyli rejestru usług rozwojowych prowadzonego przez PARP. KFS nie sfinansuje szkolenia rozpoczętego przed podpisaniem umowy z urzędem. Płaci za naukę, nie za wdrożenie. Dobra kolejność to: najpierw szkolenie z narzędzi AI dla zespołu, potem automatyzacja.

Gdzie dostać bezpłatną pomoc przed wdrożeniem AI?

W Europejskich Centrach Innowacji Cyfrowych (EDIH). W Polsce działa ich osiem. Dla mikro, małych i średnich firm usługi są bezpłatne i rozliczane jako pomoc de minimis, czyli drobna pomoc publiczna wpisywana do limitu firmy.

Centra robią audyty i doradztwo wdrożeniowe, szkolenia oraz usługi „test before invest”. To dostęp do laboratoriów i sprzętu testowego, żeby sprawdzić technologię przed zakupem. Do zgłoszenia potrzebujesz dokumentów potwierdzających status MŚP. EDIH przyda się, gdy nie wiesz jeszcze, od którego procesu zacząć.

Pomoc de minimis z EDIH zmniejsza limit, z którego korzysta też Dig.IT. Jeśli planujesz oba kroki, sprawdź z księgową, ile limitu zostało.

Co z Pilotażem AI i „dotacjami z KPO”?

Do Pilotażu AI (Inno_Lab) nie złożysz teraz wniosku. PARP przyjmowała wnioski do 16.12.2025, a strona programu pokazuje nabór jako zakończony. Grant wynosił najwyżej 300 tys. zł i obejmował m.in. licencje oraz oprogramowanie AI, także pisane na zamówienie. Jeśli PARP ogłosi kolejną edycję, to będzie program najbliższy typowemu wdrożeniu AI w MŚP.

Jeśli ktoś oferuje Ci „dotację z KPO na chatbota”, poproś o numer naboru i link do regulaminu na stronie instytucji. Bez tego nie podpisuj umowy z doradcą.

Kiedy dotacja na AI się opłaca, a kiedy lepiej zapłacić samemu?

Dotacja opłaca się przy projekcie za kilkaset tysięcy złotych w firmie, która spełnia warunki branżowe. Najmniejszy grant Dig.IT to 150 tys. zł przy dofinansowaniu do 50%, więc projekt musi mieć co najmniej 300 tys. zł kosztów kwalifikowalnych (150 000 zł : 50%). Typowe wdrożenia AI w małej firmie są o rząd wielkości tańsze.

Ceny z mojego cennika (stan 10.11.2026, netto, wdrożenie jednorazowo):

Z tych liczb wynikają różne scenariusze dla różnych firm:

Tu widzę ryzyko przy Dig.IT: brak zaliczek oznacza, że przy projekcie za 300 tys. zł firma wykłada całą kwotę i dopiero po rozliczeniu odzyskuje do 150 tys. zł. Bez zapasu gotówki albo kredytu obrotowego taki projekt może zachwiać płynnością firmy.

Przykład skali: dla Port Jatki, restauracji rybnej w Bydgoszczy, której jestem wspólnikiem, zbudowałem CRM. Co 5 minut pobiera faktury z KSeF 2.0 i odczytuje je przez Claude, liczy receptury i food cost, łączy się z kasą Dotykačka, wyświetla bonownik na ekranach kuchni i układa grafik zespołu. Panel pobiera około 250 faktur zakupowych miesięcznie, a ich ręczne przepisywanie zajmowało wcześniej około 10 godzin tygodniowo. To cały system zaplecza lokalu, czyli w moim cenniku pozycja „aplikacja webowa / CRM na zamówienie”, wyceniana od 12 000 zł. Restauracja i tak nie spełniłaby warunku branżowego Dig.IT.

Moim zdaniem dotacje nie sfinansują cyfryzacji większości polskich MŚP. Budżet 40 mln zł w Dig.IT to od około 47 grantów po 850 tys. zł (40 mln : 850 tys.) do około 266 grantów po 150 tys. zł (40 mln : 150 tys.) na cały kraj. Spodziewam się, że większość firm wdroży AI za własne pieniądze, a dotacja będzie dopłatą do dużej inwestycji, nie warunkiem startu.

Zanim zapłacisz doradcy dotacyjnemu, wybierz jeden proces, policz, ile godzin tygodniowo zajmuje, i porównaj to z ceną wdrożenia. Jeśli wychodzi kilka lub kilkanaście tysięcy złotych, zrób to od razu; jeśli kilkaset tysięcy, sprawdź Dig.IT albo program regionalny. Gdy nie masz pewności, który wariant pasuje do Twojej firmy, umów bezpłatną 15-minutową rozmowę przez kontakt.

Źródła

1. Agencja Rozwoju Przemysłu – Dig.IT, Konkurs 2/2026 (strona naboru) (11.11.2026)
2. Agencja Rozwoju Przemysłu – Regulamin Konkursu na Transformację cyfrową nr 2/2026 (aktualizacja)
3. Agencja Rozwoju Przemysłu – ogłoszenie naboru w Konkursie nr 2/2026 (2–30 listopada 2026) (09.10.2026)
4. Fundusze Unijne – 40 mln na cyfryzację polskich firm. 2 listopada rusza drugi nabór w projekcie Dig.IT
5. PwC Studio – Dig.IT 2026: rusza drugi nabór na cyfrową transformację MŚP
6. PARP – Ścieżka SMART (strona programu)
7. PAP MediaRoom (komunikat PARP) – 500 mln zł czeka na innowacyjne projekty. PARP otwiera nabór do Ścieżki SMART B+R
8. Dotacjex – Ścieżka SMART 2026 (parametry naboru FENG.01.01-IP.02-003/26) (07.11.2026)
9. Powiatowy Urząd Pracy w Złotoryi – Zmiany Krajowego Funduszu Szkoleniowego od 2026 r.
10. Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu – Priorytety wydatkowania środków KFS w 2027 roku
11. Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu – Ogólnopolskie priorytety wydatkowania środków KFS w 2027 roku
12. EITT – KFS 2027: cztery priorytety i nowe zasady finansowania szkoleń
13. MTC – KFS 2026: co się zmieniło? (BUR, osoby bez pracowników)
14. PARP – Europejskie Centra Innowacji Cyfrowych (EDIH)
15. PARP – Innowacyjność też potrzebuje solidnych fundamentów. Zbuduj je bezpłatnie z EDIH
16. PARP – Inno_Lab Pilotaż AI

Autor: Tomasz Kamiński, założyciel Vizeon. Buduję automatyzacje, agentów AI i aplikacje dla małych i średnich firm.